Mengurus Keperluan Toko Lainnya
Berbeda dengan admin perusahaan, admin toko memiliki tugas yang secara umum lebih ringan. Dari memasukkan data penjualan, membuat laporan persediaan toko, melakukan tagihan serta menerimanya, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta juga mengurus keuangan toko adalah tugas admin toko.
Bagaimana, sudah lebih paham mengenai apa saja tugas admin toko, kan? Selagi menjalani bisnis, tentu Anda ingin segala pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu hal penting lainnya.
Ada solusi yang bisa membantu Anda, lho! Ya, apa lagi kalau bukan aplikasi kasir Moka POS? Dengan Moka POS, Anda dapat membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan aktual. Bahkan, Anda bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Segala pekerjaan admin pun bisa jadi lebih cepat dengan teknologi kasir ini.
Tertarik untuk tahu selengkapnya soal Moka POS? Pelajari fiturnya di sini, yuk!
Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil, tentu memiliki berbagai divisi untuk menjalankannya. Salah satu divisi yang bertugas mengolah data dan banyak melakukan pekerjaan tulis-menulis dalam sebuah perusahaan adalah admin. Ya, admin adalah seseorang atau sekelompok karyawan yang bertanggung jawab untuk mengurus administrasi, mulai dari mengolah berkas, membuat laporan, mengarsipkan berkas, hingga mengatur keuangan. Sebagai seorang admin, penting untuk memiliki sikap cekatan, detail, dan teliti saat menginput serta memproses data-data di perusahaan. Di sisi lain, seorang admin juga harus mampu untuk mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu alias multitasking dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan karyawan dari divisi lainnya.
Lantas, bagaimana dengan admin toko? Walau terdengar sepele, nyatanya admin toko memiliki peran dan tanggung jawab yang besar dalam usaha pertokoan. Secara tidak langsung, admin toko menjadi ujung tombak sebuah toko dan dapat memberikan dampak yang besar. Umumnya, tugas admin toko akan berkutat pada mencatat kebutuhan toko, melayani pelanggan toko, juga mengelola pendapatan sehari-hari. Akan tetapi, masih banyak tugas admin toko yang menarik untuk diketahui. Langsung saja, simak pengertian admin toko, tugas admin toko, dan gaji admin toko selengkapnya melalui artikel ini.
Menjadi Pengurus Berbagai Keperluan Toko
Pada dasarnya seorang admin tidak memang memiliki tugas yang banyak. Meski pun untuk tugas admin toko tentu jauh lebih ringat dibandingkan admin yang bekerja di sebuah perusahaan. Tapi, admin pun sudah harus memiliki kesadaran. Bahwa tugasnya adalah dimulai dari membuat data penjualan, laporan persediaan barang di toko, menerima tagihan dan melakukan pencatatan, bahkan sampai proses pengelolaan keuangan di meja kasir.
Bagi sebagian orang, tugas admin toko terasa sepele, padahal perannya sangat penting dalam keberlangsungan sebuah usaha. Sebagai pemilik toko, menemukan admin yang cocok memang butuh waktu. Kamu bisa melatihnya terlebih dahulu agar terbiasa dengan rutinitas.
Sumber: frconsultanindonesia Mitra Bukalapak
LaBalance.id – Ternyata, peran seorang admin toko / outlet tidak hanya terbatas pada urusan administrasi semata. Dibutuhkan keterampilan yang luas, mencakup dasar-dasar pemasaran hingga kepemimpinan.
Mari kita telusuri secara mendalam mengenai tugas-tugas yang harus diemban dan kualifikasi yang perlu dipersiapkan.
Mengurus Keperluan Toko Lainnya
Lain halnya dengan admin toko perusahaan, tugas admin toko secara umum lebih ringan. Tugas admin toko adalah memasukkan data penjualan, melakukan penagihan dan juga menerima tagihan, membuat laporan persediaan yang ada di toko, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta mengurus keuangan toko tersebut.
Baca juga: Jualan Online Tanpa Modal dan Stok Barang? Ini Caranya!
Demikianlah penjelasan dari kami tentang berbagai tugas admin toko. Selama menjalankan kegiatan bisnis, tentunya Anda ingin agar setiap pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu berbagai hal penting lainnya.
Nah, terdapat solusi yang akan bisa membantu Anda. Solusinya adalah dengan menggunakan sistem POS atau aplikasi kasir digital dari Accurate POS.
Dengan menggunakan Accurate POS, maka setiap transaksi yang terjadi di konter kasir toko Anda akan bisa diproses secara lebih cepat dan melalui berbagai jenis metode pembayaran, baik itu metode pembayaran online seperti dompet digital atau metode pembayaran offline secara tunai.
Selain itu, seluruh transaksi tersebut akan tercatat secara otomatis dan terintegrasi dengan fungsi luar biasa lainnya, seperti terintegrasi dengan laporan keuangan yang nantinya akan menyediakan laporan keuangan yang lebih akurat, serta fungsi persediaan yang akan memperbarui persediaan barang Anda secara riil.
Lebih dari itu, Accurate POS pun bisa membantu Anda untuk melakukan program loyalitas pelanggan dengan memberikan penawaran harga khusus untuk pelanggan yang sudah terdaftar sebagai member. Sehingga, hubungan Anda dengan para pelanggan bisa berjalan lebih baik.
Selain mampu mengelola pelanggan, Accurate POS pun mampu mengelola karyawan Anda dengan memberikan hak akses tertentu pada karyawan terpercaya Anda.
Masih ada banyak sekali keunggulan dan fitur yang ada di dalam Accurate POS yang tidak mungkin bisa dijelaskan secara mendetail di artikel ini.
Untuk itu, ada baiknya bila Anda mencoba seluruh keunggulan dan fitur luar biasa dari Accurate POS selama 30 hari gratis dengan cara klik tautan gambar di bawah ini.
11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.
Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.
Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.
Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya
Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.
Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.
Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.
Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.
Melakukan Infut Inventaris Barang Di Toko
Tugas ini memang tidak bisa dilakukan seorang diri, sehingga Anda sebagai pemilih toko perlu membantunya dalam menyelesaikan pendataan. Bila tidak sempat, Anda bisa mempekerjakan admin toko lebih dari satu agar pendataan barang bisa selesai dengan baik.
Dalam hal ini, admin toko perlu memiliki pengetahuan tentang cara memasukkan data dan membuat laporan masuk dan keluar barang setiap hari. Admin toko akan melakukan tugas tersebut setiap hari agar jumlah barang yang keluar dan masuk terdata secara tepat. Perhitungan setiap hari ini juga bermanfaat agar tidak ada selisih harga atau barang, sehingga mengurangi kemungkinan penumpukan masalah di kemudian hari.
Pengertian Admin Outlet
Sebelum membicarakan tugas admin outlet, mari kita pahami apa yang dimaksud dengan admin toko.
Admin outlet adalah individu yang secara umum bertanggung jawab atas pengawasan operasional sehari-hari toko ritel. Dengan kata lain, mereka harus memastikan kelancaran segala aspek dari interaksi pelanggan hingga kelola inventaris barang. Terkadang, admin toko juga disebut sebagai manajer toko.
Dari pengertian tersebut, kita bisa melihat beberapa tugas yang harus diemban oleh seorang admin toko.
Berikut adalah rangkuman tugas mereka, sebagaimana dilansir oleh Top Resume:
Mengerjakan Penyimpanan Arsip
Saat berjualan di toko, tentu ada banyak hal yang arsip dan data terkait bisnis Anda. Mulai dari data kecil, seperti alat tulis, sampai besar, misalnya data pelanggan dan pemasukan usaha. Arsip-arsip data tersebut perlu admin rapikan dan simpan di tempat yang tersembunyi, tetapi tetap mudah ditemukan ketika mencarinya.
Menerima dan Memproses Pesanan
Biasanya, admin juga bertugas untuk menerima dan memproses pesanan yang masuk, baik di toko online maupun offline. Anda perlu membuat panduan bagi para admin supaya penerimaan pesanan menjadi lebih cepat, efisien, dan praktis.
Melakukan Distribusi Tugas Karyawan
Tugas selanjutnya yang tidak kalah penting yaitu melakukan distribusi tugas karyawan. Setiap karyawan memiliki bidang keahlian yang berbeda-beda sehingga HR admin perlu melakukan distribusi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan kemampuan yang mereka miliki.
Jadi HR admin memiliki hak dalam melakukan mutasi, jika memang karyawan lebih produktif di bidang lain dan memindahkannya ke posisi yang sesuai. Tidak hanya itu, HR admin juga berhak melakukan promosi kepada karyawan tertentu yang dinilai memiliki prestasi yang nyata.
Termasuk juga dalam urusan PHK, HR admin juga dapat melakukannya pemecatan jika mediasi sebelumnya tidak membuahkan hasil.
Dalam era digital saat ini, peran admin toko semakin penting dalam menjaga operasional bisnis berjalan dengan lancar.
Admin toko berfungsi sebagai penghubung antara pelanggan dan manajemen, memastikan semua aspek bisnis ritel berjalan efisien dan efektif.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai tugas dan tanggung jawab admin toko yang perlu diketahui.
b. Kemampuan Multitasking
Admin toko sering kali harus menangani banyak tugas sekaligus, seperti melayani pelanggan sambil mencatat stok atau mengelola transaksi.
Oleh karena itu, kemampuan multitasking sangat diperlukan agar semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu.
